马萨诸塞州海牙认证办理指南：$6 一份、只有州务卿能签发、复印件签名一律不受理

马萨诸塞州（麻省）的海牙认证由州务卿办公室下属的委员会科（Commissions Section）签发，官方费用 $6 一份，波士顿、斯普林菲尔德、福尔里弗三个办公点都能现场办。它只认证麻省官方或公证员的原始签名，复印件签名一律不受理，外州文件也不受理。

一、马萨诸塞州海牙认证是什么：谁签发、中国内地为什么能用

海牙认证的正式名称是「附加证明书」，依据 1961 年 10 月 5 日签订、1965 年 1 月 24 日生效的《取消外国公文书认证要求的公约》。截至 HCCH 2026-06-30 状态表，公约共有 130 个缔约国（地区）。

麻省的情况比较特殊：州务卿办公室是全州唯一有权为「送往国外的已公证文书」签发海牙认证或认证书的机关，具体由公共记录司（Public Records Division）下的委员会科承办。

中国内地自 2023 年 11 月 7 日起适用该公约，麻省签发的海牙认证现在可直接在内地使用，不再需要送中国驻美使领馆做领事认证。中国香港、中国澳门此前已适用该公约，同样凭海牙认证直接使用。但两条路径互斥：香港文书用于内地走「中国委托公证人公证 + 中国法律服务（香港）有限公司加章转递」，不能拿海牙认证替代。

二、只有「原始签名」可以认证：麻省最硬的一条门槛

官网写得很直白：认证只能针对下列有效签署人亲笔签名的原始文件，官方原文是 Photocopied signatures can't be certified.——复印件上的签名不能被认证，拿复印件直接寄过去必然退回。

可被认证的原始签名（限麻省）	常见对应文书	办理时要留意
马萨诸塞州公证员 （Notary Public）	授权委托书、各类声明书、同意书、私人协议、公司决议	州务卿会比对委任记录，签字须与委任姓名完全一致
治安法官 （Justice of the Peace）	宣誓书、与婚礼相关的文书	委任信息同样由州务卿维护
市镇书记官或其助理 （City/Town Clerk）	出生证、结婚证的认证副本	取证也在同一窗口，可一并问清
法院书记官或其助理 （Court clerk）	离婚判决、法院文书的认证副本	须是法院出具的 certified copy，不能自行复印
人口登记官 （Registrar of Vital Records）	出生、死亡登记记录	州人口记录办公室电话 617-740-2600

送错机关的三类文件：美国联邦文件（如 FBI 无犯罪记录）送美国国务院；其它州签发的文件、由其它州公证员公证的文件，回原州办理——麻省只认麻省的公证员委任记录。

三、麻省独有规则：全州只有一家机关能签发、且不认外州文件

官方手册里有两句必须记住的话。第一句：The Secretary of the Commonwealth's office is the only office in Massachusetts that is authorized to issue an Apostille or Certification for a notarized document going to a foreign country.——全州只有州务卿一家能签发。第二句：Massachusetts does not certify out-of-state documents. They must be certified by the state of origin.——麻省不认证外州文件，外州文件必须回原州办。

麻省签发的证书有两种：海牙认证（Apostille）用于加入 1961 年海牙公约的目的地，中国内地、中国香港、中国澳门都在其中，这是绝大多数国内申请人需要的那一种；委任证明书（Certification of Appointment）用于非公约国，证明「当初做公证的公证员在公证当天确实持有麻省委任」，之后还要再走目的国使领馆的领事认证。

还有一条最容易漏的一步，专门针对学历与成绩单。官方手册给出了州内学校的固定路径：先让学校教务长（registrar）在公证员面前认证成绩单或学历 → 公证员再对教务长的签字做公证 → 最后才寄给州务卿办海牙认证。顺序不能颠倒，也不能跳过公证。另外，外州学校的成绩单和学历麻省不能认证，必须回学校所在州办理。

照片类文件也有一条特殊规则：公证员不能对照片本身做公证或认证，只能对当事人「关于这张照片的声明」做公证。

四、办理顺序：五个环节，顺序错了就白跑

官方手册在给出办理步骤时特别加了一句：we do not guarantee they will be accepted in every situation——官方不保证每一步在任何情况下都被接受，所以第一步永远是问清楚用证方要什么。

1. 先问清使用方要什么。内地用证机构是否要求中文翻译、译文是否也要一并认证。这一步问错，后面全白做。
2. 判断文件该由谁签字。公共记录（出生证、结婚证、离婚判决、法院文书）→ 先申请 certified copy；私人文件（委托书、声明书、公司文件）→ 由麻省持牌公证员公证；学历与成绩单 → 走教务长签字 + 公证的三步路径。
3. 检查公证是否合格。官方手册列了四条自检项：公证员签字与其委任姓名完全一致、公证声明填写完整、有效期清晰完整、印章已加盖且字迹清楚。
4. 填写官方认证申请表（Apostille and Certification Authentication Form），写明文件用于哪个国家。
5. 备好付款与回邮材料后递交。付款用抬头为 Commonwealth of Massachusetts 的支票或汇票；邮寄必须附预付回邮信封。

五、官方费用：$6 一份，付款只收支票或汇票

麻省的官方费用是全美最低的一档：海牙认证与委任证明书都是 $6.00 一份文件，没有按页加价、没有加急档位。

付款方式（对国内申请人最关键的一条）：支票或汇票抬头必须写 Commonwealth of Massachusetts，金额要准确。官方手册明确不推荐使用现金，原文理由是 the office cannot refund cash lost in transit——现金在邮寄途中丢失无法退款。另外，希望文件用 FedEx、DHL 寄回的，要附带账单号的预付回邮面单，官方不接受用信用卡为快递服务预付。

六、三个办公点与两种办理方式：地址、时间、取件规则

麻省的现场办理不只波士顿一处，西部与东南部各有一个办公室可以递交并加签海牙认证，三个点同属一家机关。

办公点	地址	电话	对外时间
波士顿 （主办公点，委员会科）	One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108	617-727-2836	周一至周五 8:45–17:00
斯普林菲尔德 （西部办公室）	436 Dwight Street, Room 102, Springfield, MA 01103	413-784-1376	周一至周五 8:15–16:30
福尔里弗 （东南办公室）	218 South Main Street, Suite 206, Fall River, MA 02721	508-646-1374	周一至周五 8:15–16:30

两个渠道的时间差别很大，而且现场柜台有硬性限额：

对比项	现场办理	邮寄办理
递交地点	上述三个办公点任选其一	寄至 Commissions Section, One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108
时间	柜台每人每次最多 3 份，可当场取；4 份以上需次日 15:00 后取；16:00 之后递交的次个工作日取	官方明确：2 至 3 周
必须随件附上	已填好的认证申请表 + 待认证文件	用证目的国、抬头为 Commonwealth of Massachusetts 的支票或汇票、预付回邮信封
取件规则	官方原文 There will be no exceptions.——时限没有例外	缺任一材料都会延迟签发

另外提醒一句：麻省没有公布官方的加急服务。现场办理之所以「快」，是因为柜台当场签发，不是花钱买加急通道；市面上的「麻省加急」都是第三方的跑腿安排。

七、身在国内的申请人，最容易卡住的三步

麻省的规则本身不难，难的是它默认申请人「人在美国」。

第一步：公证——必须由麻省公证员做

私人文件必须在麻省完成公证，州务卿会比对公证员的委任姓名与有效期。人在国内无法到麻省公证窗口签字，这一环通常需要在美国的协助人代办。委托书还要注意：公证声明的类型（承认、宣誓等）要符合麻省对公证行为的要求，写错同样会被退。

第二步：付款——没有美国银行账户就付不了

官方只收抬头为 Commonwealth of Massachusetts 的支票或汇票，不接受信用卡。人在国内既开不出美国银行支票，也买不到美国邮政汇票，只能请在美国的亲友代开或代为递交。

第三步：回邮——美国国内的回邮信封救不了国际件

官方要求随件附预付回邮信封，希望用 FedEx、DHL 寄回的还要附带账单号的预付面单。美国境内贴邮票的信封对中国地址无效，国内申请人只能走预付国际快递面单，且不能指望用信用卡付费。

顺带把三类常见文书的取证路径列清楚：出生证找州人口记录办公室（617-740-2600）或出生登记的市镇书记官；结婚证找当初递交结婚许可的市镇书记官；离婚判决找归档该判决的区法院书记官。三处拿到的都必须是 certified copy。

八、费用构成：马萨诸塞州海牙认证不是一口价

只报 $6 会误导人。这笔钱只占成本一小部分，而且不是交给同一方：州务卿收认证费，市镇书记官或法院收认证副本费，公证员收公证费，翻译与快递另计。

费用项	大致水平	付给谁
官方规费：海牙认证 / 委任证明书	$6 / 份（无按页加价、无加急档）	马萨诸塞州州务卿（Commonwealth of Massachusetts）
官方规费：认证副本	按市镇书记官、区法院或州人口记录办公室标准另计	市镇书记官 / 区法院书记官 / 州人口记录办公室
公证费	按份计，公证员自行定价	马萨诸塞州持牌公证员
你自己办的其他成本	国际快递去程 + 预付回邮面单；开美元汇票手续费；翻译费；2–3 周排队的时间成本	快递公司、银行、翻译公司
代办服务费	按文书类型、份数与用途核定　咨询获取报价 →	橙事公证认证

一个容易忽略的细节：同一份文件既要办认证副本、又要办海牙认证时，认证副本费与 $6 认证费交给不同机关，不能合并成一笔。

九、什么情况下建议委托代办

人在麻省、有美国银行账户的申请人完全可以自己办。但下面任一条成立，自己办的成功率就会明显下降：

• 你人在国内，无法在麻省完成公证，也无法到三个办公点现场递交；
• 你开不出抬头为 Commonwealth of Massachusetts 的美元支票或汇票，而官方不收信用卡；
• 文件属公共记录，需先申请认证副本，涉及多个机构、多笔付款；
• 文件是学历或成绩单，需要走教务长签字 + 公证 + 认证三步，顺序和格式都不能错；
• 同一批文件里既有公共记录又有私人文件，要拆成不同路径处理；
• 你希望降低退件风险，不愿在公证声明格式、回邮面单上试错。

如果上面一条都不成立，自己办完全可行，本文的地址、费用、顺序可以直接照用。

十、马萨诸塞州海牙认证的常见退回原因

麻省的退件理由集中在下面六条，前四条占绝大多数：

1. 用复印件代替认证副本或原件。官方原文：Photocopied signatures can't be certified.
2. 把外州文件寄到麻省。官方原文：Massachusetts does not certify out-of-state documents.
3. 公证不合格。公证员签字与委任姓名不一致、公证声明不完整、有效期缺失、印章模糊。
4. 学历或成绩单跳过了公证这一步。必须先由教务长在公证员面前认证，再公证教务长签字。
5. 付款或回邮不合规。用了现金或信用卡、支票抬头不是 Commonwealth of Massachusetts，或邮寄没附预付回邮信封。
6. 把照片当成可公证对象。公证员不能认证照片本身，只能公证当事人关于照片的声明。

如果你的文件卡在其中某一环，把具体情况告诉我们，我们先判断是补件、改路径，还是换主管机关。点这里联系我们 →

十一、怎么确认你拿到的是有效的马萨诸塞州海牙认证

麻省没有公布在线的证书编号查询入口，判断真伪主要靠三条：

• 看签发机关。麻省的海牙认证只有州务卿办公室（Commissions Section）能签发，证书上出现任何其它机构名称都不是。
• 看公证员信息能不能对上。公证员姓名、有效期与印章三者必须一致且清晰，这是签发时的比对依据。
• 需要官方核验时直接联系委员会科。波士顿 617-727-2836，邮箱 comm@sec.state.ma.us，或寄至 One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108。

另外，海牙认证本身不保证文书内容真实，只证明签字与印章属实；递交前官方也建议先与目的国主管机关确认所需形式。

十二、马萨诸塞州海牙认证常见问题

1. 麻省的海牙认证能在中国内地用吗？

能。中国内地自 2023-11-07 起适用该公约，麻省签发的海牙认证可直接在内地使用。

2. 用在中国，还需要再送中国驻美使领馆认证吗？

不需要。内地生效后海牙认证已完成「认证」这一步，不必再叠加领事认证。

3. 我手上只有复印件，能办吗？

不能。复印件上的签名不在受理范围。公共记录要先回原签发机关申请 certified copy；私人文件要重新由麻省公证员公证。

4. 官方只要 $6，为什么代办还要收服务费？

$6 是州务卿收的官方规费，只覆盖「签发一张证书」，不含公证、认证副本、翻译、国际快递和排队等待。服务费对应：在麻省完成公证、代申请认证副本、代开美元支票或汇票、准备合规的预付回邮面单、按官方要求递交。服务费按文书类型、份数与用途核定。

5. 我人在国内，能不能自己办？

如果文件已可直接送认证（已拿到认证副本，或已由麻省公证员公证完毕），且有一位在美国、能开出美元支票或汇票并愿意收件的人帮你递交，那可以自己办。卡在付款、公证或回邮任何一环，成功率就很低。

6. 香港、澳门用麻省文件怎么处理？

中国香港、中国澳门此前已适用该公约，麻省签发的海牙认证可直接在当地使用。但香港文书用于内地走「委托公证人公证 + 加章转递」，与海牙认证是两条互斥路径。

十三、本文事实依据

本文的主管机关、地址、费用、付款方式、受理范围与时限以下列公开来源为准，核对日期 2026-10-02：

• 州务卿官网「Apostilles and Certification of Documents」页 —— 主管机关、$6 费用、现场与邮寄时限、五类可受理原始签名、复印件签名不受理、付款与回邮要求；
• 同站「Commissions」与「Notary Public Information」页，以及波士顿、斯普林菲尔德、福尔里弗三个办公点页面 —— 联系方式、公证员委任维护、地址电话与对外时间；
• 官方手册《Information on Apostilles and Certificates of Appointment》—— 唯一签发机关、不认证外州文件、两种证书的区别、州内学校成绩单的三步路径、照片公证限制、三类文书取证渠道、现金不推荐的原因；
• 官方认证申请表 Apostille and Certification Authentication Form；HCCH 缔约国状态表（2026-06-30，130 个缔约国（地区））；中国内地 2023-11-07 起适用。

官方费用、地址与办公时间可能调整，递交前请以官网当日信息为准。本文不构成法律意见。