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美国同一人声明公证及海牙认证（Apostille）办理指南
美国同一人声明书（Affidavit of One and The Same Person）是一份经公证的法律文件，用于声明不同身份证件上的不同姓名指向同一个人。常见于加入美国籍后中文名与英文名不一致、或不同证件姓名拼写有差异的情况。当需要将此声明书用于中国——例如办理房产买卖、银行账户、户籍登记等——通常需要先经美国公证员公证，再办理海牙认证（Apostille，又称附加证明书）。
橙事（深圳）企业管理咨询有限公司熟悉同一人声明书的起草、公证及海牙认证全流程，为您提供一站式专业代办服务。
一、什么是同一人声明书
同一人声明书是一份经公证的宣誓声明书（Affidavit），由声明人在公证员面前签署，声明不同证件上的不同姓名属于同一人。常见的姓名不一致情况包括：
文件类型：宣誓声明书（Affidavit）
文件性质：私文件——需先由美国公证员公证，方可办理海牙认证
认证流程：起草声明书 → 公证员公证 → 州务卿办公室海牙认证
认证机构：公证发生地所在州的州务卿办公室
二、声明书应包含的内容
一份标准的同一人声明书应包含以下信息：
1. 声明人声明自己原为中国公民
2. 原中文姓名（汉字+拼音）
3. 原中国身份证号码 / 中国护照号码
4. 入籍美国日期
5. 现用美国英文姓名和美国护照号码
6. 声明现用名与原名指向同一人
7. 声明人签字（须在公证员面前签署）
8. 特殊情况说明（如结婚改姓等）
三、需要办理同一人声明海牙认证的常见情况
中国自2023年11月7日起正式成为海牙公约成员国，美国同一人声明书经公证和海牙认证后可在中国内地直接使用，无需再办理领事认证。
四、橙事代办流程
咨询与文件评估
联系橙事顾问，提供您的姓名变更情况及使用目的，我们协助评估并建议声明书的内容要点
起草与公证安排
橙事协助起草中英文对照的同一人声明书，并对接美国公证员安排公证手续。声明人须在公证员面前亲笔签字并宣誓内容真实
递交认证与跟踪
公证完成后，橙事代为将已公证的声明书递交至公证所在州的州务卿办公室办理海牙认证，全程跟踪进度
领取与交付
认证完成后，橙事将加盖海牙认证书的声明书安全送达您手中，亦可按需安排寄往海外
