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州务卿办公室委员会科是马萨诸塞州唯一有权签发海牙认证的机关，官方费用 $6 一份。它只认证麻省公证员或官方签署人的原始签名，复印件签名一律不受理，也不认证外州文件。本文讲清受理范围、三个办公点、办理顺序、费用构成与常见退回原因。

佛州州务卿是佛罗里达州唯一有权签发海牙认证的主管机关，具体由州务卿办公室下属公司司在塔拉哈西办理。官方费用 $10 一份，经佛州任一县法院书记官认证的文件收 $20 一份；官方明确不提供加急服务，只接受塔拉哈西现场办理；付款只收美国银行开出的美元支票或汇票，不收现金和信用卡。本文按文件分类、办理顺序、官方费用、费用构成、常见退回原因、真伪验证六条线展开。

德州海牙认证由州务卿认证处签发，官方费用 $15 每份，现场办理仅限周一和周五。本文说明可记录文件与不可记录文件的区别、5 年时效要求、「Notario Publico」禁用规则、费用构成与常见退回原因。

加州海牙认证由州务卿签发，官方费用 $20 每份，可邮寄或到 Sacramento / Los Angeles 现场办理。本文说明哪些文件可以办、公证与认证的先后顺序、费用构成、常见退回原因，以及国内申请人最常卡住的环节。