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外籍同一人证明/声明书公证及海牙认证（Apostille）指南
外籍同一人证明/声明书（Affidavit of Identity / Declaration of One and The Same Person）是一份经公证的法律文件，用于声明同一个人在不同证件上使用的不同姓名指向同一人。这在外籍人士办理中国事务时极为常见——例如房产买卖、银行账户操作、户籍登记、遗产继承等——当护照姓名与中国签证、居留许可或其他证件上的姓名不一致时，中国机构通常要求提供经公证及海牙认证的同一人声明书。
橙事（深圳）企业管理咨询有限公司熟悉各国同一人声明书的起草、公证及海牙认证全流程，为您提供一站式专业代办服务。
一、什么是外籍同一人证明/声明书
同一人声明书是一份由声明人签署的宣誓声明（Affidavit / Statutory Declaration），在公证员面前签字并宣誓内容真实。声明书的核心内容是：声明人在不同证件或不同时期使用的不同姓名，均指向同一人本人。
文件类型：宣誓声明书（Affidavit / Statutory Declaration）
文件性质：私文件——需先由声明人所在国的公证员公证，方可办理海牙认证
认证流程：起草声明书 → 公证员公证 → 海牙认证主管机关签发Apostille
认证机构：公证发生地所在国的主管机关（各国不同，详见下文）
二、为什么需要办理同一人声明书
外籍人士在办理中国事务时，经常遇到姓名不一致的问题。中国机构出于身份核实和防欺诈的考虑，要求提供同一人证明：
中国机构要求同一人证明的常见场景
三、声明书应包含的内容
一份标准的同一人声明书应包含以下关键信息：
1. 声明人个人信息：全名、出生日期、国籍、护照号码
2. 原姓名/曾用名：完整拼写（如原中文姓名含汉字+拼音）
3. 现用姓名：当前证件上的法定姓名
4. 姓名不一致的说明：说明原因（如入籍改姓、结婚改姓、护照换发等）
5. 各证件信息：原护照号码、现护照号码、签证号码等
6. 声明条款：郑重声明所有不同姓名均指向同一人
7. 声明人签字（须在公证员面前签署）
8. 公证员公证部分：公证员签字、印章、公证日期
中英文对照：建议声明书以中英文对照起草，方便公证员理解内容，也便于中国机构阅读。
中文翻译：中国机构通常要求中文翻译件，部分机构可能要求翻译公证。橙事可协助安排翻译事宜。
四、同一人声明书属于私文件——需先公证
同一人声明书是由个人签署的文件，属于私文件。根据各国海牙认证体系，私文件必须先由该国持牌公证员公证，确认签署人身份及签字意愿后，方可办理海牙认证。
公文书：由政府机构签发的文件（如出生证、结婚证等），可直接办理海牙认证。
私文件：由个人签署的文件（如声明书、委托书等），必须先由公证员公证，确认签署真实有效后方可办理海牙认证。海牙认证书将确认公证员的签名和资格。
五、各国海牙认证的主管机关
同一人声明书经公证后，需递交至公证发生地所在国的海牙认证主管机关。各国主管机关不同：
美国：公证员执业所在州的州务卿办公室（Secretary of State）
英国：英国外交联邦发展部法律化办公室（FCDO Legalisation Office）
澳洲：澳洲外交贸易部（DFAT）
加拿大：公证所在省的省级主管机关，或加拿大全球事务部（GAC）
新加坡：新加坡会计与企业管制局（ACRA）/ 律政部
香港：香港高等法院（High Court）
公证地决定认证地：同一人声明书的海牙认证必须由公证员执业所在国/地区的主管机关办理。例如在美国加州公证，就送加州州务卿；在英国公证，就送英国FCDO。
不可跨区办理：公证员所在国/地区的主管机关才有其注册记录，其他地区无法验证其签名。
六、橙事代办流程
橙事为您提供同一人声明书从起草、公证到海牙认证的一站式代办服务：
咨询与需求评估
联系橙事顾问，说明您的姓名不一致情况、涉及证件及使用目的（如房产过户、银行开户等），我们评估并建议声明书的内容要点
起草声明书
橙事协助起草中英文对照的同一人声明书，包含所有必要信息：原姓名、现姓名、证件信息、姓名变更说明等
公证安排
橙事协助对接声明人所在国/地区的公证员，安排公证手续。声明人须在公证员面前亲笔签字并宣誓内容真实。公证员核验身份、见证签字并加盖公证印章
递交海牙认证
公证完成后，橙事代为将已公证的声明书递交至相应国家的海牙认证主管机关，全程跟踪进度，确保顺利完成
领取与交付
认证完成后，橙事将加盖海牙认证书的声明书安全送达您手中，亦可按需安排中文翻译及寄往海外
七、海牙认证书格式
对于同一人声明书等私文件，海牙认证书确认的是公证员的签名、印章及资格：
